O maior programa de ideação do país, organizado pelo Turismo de Portugal em parceria com a Fábrica de Startups, arrancou esta semana. Mas para a equipa da Fábrica de Startups toda a logística e organização do evento já começou há muito tempo. Integrei a equipa da Fábrica há cerca de um mês e desde então tenho trabalhado em função deste evento.
Começámos por dividir tarefas de comunicação, repartindo as 12 cidades pelos 6 estagiários. Cada um ficou responsável por divulgar o evento pelo maior número de pessoas nas “nossas” cidades. Enviámos centenas emails para empresas de turismo locais, municípios, coworks, incubadoras para nos ajudarem a divulgar o projeto. Esta parte foi muito enriquecedora para mim, enquanto pessoa que desconhecia o mundo das startups. Fiquei a conhecer alguns dos sítios a que as startups recorrem para desenvolver os seus modelos de negócio.
A este passo seguiram-se os follow-ups por telefone para perceber a sua recetividade para o evento. O feedback foi bastante positivo, a maior parte dos contactados mostrou interesse e vontade em colaborar.
Quando demos esta primeira parte por terminada, surgiram então as necessidades mais operacionais. Bons orçamentos e fornecedores são fundamentais para o sucesso de um evento: coffee break, roll-ups, empresas de logística, distribuição, transporte, salas, tecnologia, you name it!
Entretanto também tivemos oportunidade de conhecer os moderadores responsáveis pelo Tourism Explorers nas 12 cidades. Os representantes de cada empresa/escola onde o evento iria decorrer estiveram presentes numa sessão de formação aqui na Fábrica de Startups. A interacção com eles permitiu perceber quais os maiores desafios que íamos ter no decorrer no evento.
A semana antes do Tourism Explorers foi, por isso, bastante dinâmica. Tínhamos vários prazos para cumprir e também tínhamos de nos certificar que não faltava nada em nenhuma das cidades. E depois de todo este esforço está a ser bom ver os resultados de tudo o que fizemos.
Este estágio está a ser muito enriquecedor para mim. Se por um lado, estou a desenvolver competências numa área em que nunca trabalhei e que me desperta interesse, por outro estou a alargar a minha rede de contactos. Trabalhando com uma empresa como a Fábrica de Startups temos oportunidade de conhecer muitos empreendedores com ideias inovadoras.