Carolina Silva: Luzes, câmara, Zoom em ação

It’s me, again! Da última vez trouxe-vos algumas dicas sobre como conduzir uma reunião eficiente. Quando me desafiaram novamente a escrever, pensei em partilhar convosco aquele que tem sido um dos meus principais desafios para 2021 na Fábrica de Startups (para além de gerir o nosso espaço de incubação, claro!), entrevistar figuras de destaque do ecossistema empreendedor.

Para uma apaixonada pelo mundo da comunicação, nada melhor que consumar este gosto com a realização de entrevistas, não é? No entanto, há alguns cuidados que devemos ter, quer no momento de preparação, quer na própria realização da entrevista. É, neste sentido que partilho convosco aquelas que são as minhas principais preocupações quando preparo este tipo de peça:

Fazer o “trabalho de casa”. Isto quer dizer que antes de entrevistarmos quem quer que seja, devemos fazer uma pesquisa sobre a pessoa que vai estar do outro lado. Dependendo do objetivo da entrevista, poderá ser feito um levantamento do percurso profissional do convidado, dos seus gostos e/ou das suas ambições.
Construir um guião de entrevista que inclua as perguntas a serem feitas e outras notas relevantes. Este guião será um instrumento valiosíssimo na condução da entrevista e garantirá que nada será esquecido.
Definir um local adequado para a realização da entrevista. Neste momento, face à conjuntura atual, as entrevistas estão a ser realizadas via Zoom, Teams ou Google Meet e, portanto, convém encontrar um local silencioso, confortável e com uma boa iluminação (de preferência, luz direta).
Escolher bem o fundo. Hoje em dia, o Zoom ou qualquer outra plataforma já nos permite utilizar fundos virtuais, que podem ser bastante úteis caso não tenha ao seu dispor um backdrop mais profissional. Em último caso, poderá utilizar sempre uma parede branca como fundo (o importante é que não existam detalhes que apelem à desarrumação e que causem má impressão!).
Verificar sempre o som. Este também é, sem dúvida, um fator crítico de sucesso: basta algum ruído para que todo o trabalho seja posto em causa.
Deixar o convidado confortável e à vontade. Isto seria mais fácil de cumprir, caso as entrevistas fossem gravadas presencialmente, mas, em condições remotas, temos de ser igualmente capazes de arranjar uma solução, nem que passe por uma conversa inicial para “quebrar o gelo”.
Manter uma postura correta ao longo da gravação. Acontece, muitas vezes, que um dos intervenientes (ou mesmo ambos) adotem posturas corporais menos corretas, o que poderá levar a algumas distrações por parte de quem assiste.

Não pensem que os conselhos ficam por aqui: tenho mais um (talvez dos mais importantes ou mesmo o mais importante) para vos dar. Este é talvez dos mais complicados de processar (pelo menos para mim) que é: aceitar que falhar faz parte do processo. Mentalizarmo-nos que o facto de não vai sair tudo bem à primeira tentativa é normal e, por isso, o melhor conselho é (pers)(ins)istir. Para isso, será necessário também olhar para o nosso trabalho de uma forma crítica, mas sempre construtiva (já sabem: queremos sempre que as críticas nos construam e nunca que nos destruam).

Agora que já vos alertei para os cuidados que devemos ter com os pequenos detalhes, está na hora de brilharem nas vossas entrevistas e de produzir conteúdos que serão um verdadeiro sucesso! Espero mesmo que tenham gostado! See you soon!

Texto escrito por:

Carolina Silva, Community Manager da Fábrica de Startups